某企业战略管理制度与流程设计案例
二、战略信息的搜集和分析
战略信息的搜集:
与公司业务相关的外部信息,包括国家、相关行业政策动向、国内外市场需求及增长、客户、竞争对手、供应商等信息情报资料;与公司业务相关的内部信息,包括财务信息,生产产能、产量、质量、成本、交付、设备等信息,研发、工艺、市场技术服务等技术信息,采购物流信息等。 业务外部环境分析:
行业总体概况、市场需求分析、行业供给及供求关系分析、行业竞争环境分析、竞争对手的分析、行业的关键成功因素及企业核心竞争能力分析,购买者及供应者分析、行业的主管部门及现行政策分析等。 内部资源能力分析:
公司在内部价值链各个环节的能力和管理现状,包括技术、品牌、市场营销、政府关系、采购物流、生产、质量、成本、销售、资金、人力资源等。 内外部环境的综合分析:
根据业务内外环境分析,综合分析内部资源能力与外部机会的匹配程度,为调整公司的资源分配、业务选择奠定基础。 信息搜集与分析管理: 组织:
财务运控部负责组织各事业部日常跟踪、搜集、所在行业的信息;定期对搜集到的信息进行归集、备案和共享;根据日常经营报表和调研,搜集、整理公司内部信息。依据所收集信息开展分析研究,向总经理办公会提交分析报告。
各事业部负责日常信息的跟踪、搜集、整理和分析,定期编制提交信息报告。
周期:
战略信息的收集与分析每年组织一次。
1、没有做到效率和管控的平衡,实际上是偏重于控制,导致流程节点很多,效率受到很大影响。在某些节点上,增加一些额外的工作,是不是有必要性,是需要思考的问题。
2、适当考虑控制的效果,节点越多,将不需要审批也要参与审批,将更多的人拉进来审批,工作量会翻倍增加
3、流程的选择是没有导向的,没有原则:有些流程偏控制的,这个流程比较长,则效率可能慢;有一些流程偏效率的,没有控制,但是存在风险。流程的KPI不清楚,大家各自凭着各自的理解,没有一个统一的流程导向。
4、我报一个交通费需要走17个节点:节点太多,先是部门内部直线制,接着跨部门直线制,导致很多节点,其实实际上适度放权,给予一定的额度,节点自然会减少。
5、整个公司的流程没有专门的部门来管,建议有一个部门牵头,收集、整理、归档,另外有一个流程委员会,每个部门有一个人,审计部带领下培训下,审计大家有没有这个流程,有没有按照流程去做。
6、流程解决不了所有的问题。最厉害的管理是靠文化,流程制度是中策。流程有时候会害死人,比如我明明可以做的事,领导今天出差,没有签字我就不做,但是如果我看这个工作我以前做过,没有问题,我可以先做,领导回来以后三天之内补齐。
7、流程的精神很重要,要有一个管道,但是不是没有灵活。搞十个流程都是重要的,就没有重要的。
8、现在有时候很急催促你做采购,东西买回来,又不要了。
9、比如我们的订购流程,计划部做计划的事,采购做采购的事,计划把采购计划分成两块,我采购应该拿着你的计划我就不需要跟任何其他的部门联系了。我直接采购就好了。但是现在我们跟品牌、市场、采购来沟通,但是下单又要品牌下单,最后采购有问题又要我来负责。供应采购目前是支离破碎。
10、现在最头痛的是计划管理和需求管理,特别是新产品。这样一个主要原因是我们是快消品又是快速发展的时期。物料的计划、新产品的开发计划、赠品的开发计划,现在我们主动在追需求。
11、公司现在看上去很大、部门很多,很专业,但是最根本的事情都做不了。本来很简单的事情,不知道为什么都要转一圈,好像都很负责任,但都是从自己的角度出发,做了很多制度、流程,但是没有去推敲怎么用,都是凭想象,其实很多都是多余的。我们完全没办法操作。
12、我们看上去流程很多,很繁琐效率低,但是实际上是责任没清楚,最可怕的是中间有断档,有三不管地带。我们很多岗位职责啊、解码什么看上去很专业,但是是他们所理解的这个岗位,实际上这些部门能否紧紧的咬合到一块,没有人去评估的。









