山西一教育科技公司部门职责设计案例
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项目设计的重点难点
1、部门职责基于什么来编写、设计?
2、部门职责如何打通?
3、如何做到和评价部门职责设计的效果?
项目解决思路
1、部门职责编写时的定位:部门职能定位或使命、部门主要职责或专业职责、部门配合职责、公共职责;
2、部门职责设计的原则:“三不”原则:不交叉、不重跌、不遗漏。无穷枚举,相互独立。
3、部门职责编写检验的方法:职责梳理模块表+职责职能地图。如图一及图二。
项目效果
部门职责手册,涉及公司总部及子公司,其统计数据如下:
部门职责手册梳理出公司所有部门职责模块共216个(总部161个,子公司55个),涉及职责事务 688项(总部499项,子公司189项)。4月14日项目组收到各部门反馈的部门职责意见24项,其中被采纳为8项,这8项中仅有2项是因为表述上不完整,而另外6项是因工作的变动各部门反馈的请求做局部调整。据此: 部门职责被提议的内容覆盖率为24/688*100%=3.49% 部门职责错误率为2/688*100%=0.29%, 如果错误率按照此数据再放大10倍也就是2.9%。