杭州一化妆品企业流程制度管理咨询案例

2022/4/6 15:08:11
杭州一化妆品企业流程制度管理咨询案例

杭州一化妆品企业流程制度管

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    一、企业流程制度管理存在问题

   1、没有做到效率和管控的平衡,实际上是偏重于控制,导致流程节点很多,效率受到很大影响。在某些节点上,增加一些额外的工作,是不是有必要性,是需要思考的问题。

   2、适当考虑控制的效果,节点越多,将不需要审批也要参与审批,将更多的人拉进来审批,工作量会翻倍增加

   3、流程的选择是没有导向的,没有原则:有些流程偏控制的,这个流程比较长,则效率可能慢;有一些流程偏效率的,没有控制,但是存在风险。流程的KPI不清楚,大家各自凭着各自的理解,没有一个统一的流程导向。

   4、我报一个交通费需要走17个节点:节点太多,先是部门内部直线制,接着跨部门直线制,导致很多节点,其实实际上适度放权,给予一定的额度,节点自然会减少。

   5、整个公司的流程没有专门的部门来管,建议有一个部门牵头,收集、整理、归档,另外有一个流程委员会,每个部门有一个人,审计部带领下培训下,审计大家有没有这个流程,有没有按照流程去做。

   6、流程解决不了所有的问题。最厉害的管理是靠文化,流程制度是中策。流程有时候会害死人,比如我明明可以做的事,领导今天出差,没有签字我就不做,但是如果我看这个工作我以前做过,没有问题,我可以先做,领导回来以后三天之内补齐。

   7、流程的精神很重要,要有一个管道,但是不是没有灵活。搞十个流程都是重要的,就没有重要的。

   8、现在有时候很急催促你做采购,东西买回来,又不要了。

   9、比如我们的订购流程,计划部做计划的事,采购做采购的事,计划把采购计划分成两块,我采购应该拿着你的计划我就不需要跟任何其他的部门联系了。我直接采购就好了。但是现在我们跟品牌、市场、采购来沟通,但是下单又要品牌下单,最后采购有问题又要我来负责。供应采购目前是支离破碎。

   10、现在最头痛的是计划管理和需求管理,特别是新产品。这样一个主要原因是我们是快消品又是快速发展的时期。物料的计划、新产品的开发计划、赠品的开发计划,现在我们主动在追需求。

   11、公司现在看上去很大、部门很多,很专业,但是最根本的事情都做不了。本来很简单的事情,不知道为什么都要转一圈,好像都很负责任,但都是从自己的角度出发,做了很多制度、流程,但是没有去推敲怎么用,都是凭想象,其实很多都是多余的。我们完全没办法操作。

   12、我们看上去流程很多,很繁琐效率低,但是实际上是责任没清楚,最可怕的是中间有断档,有三不管地带。我们很多岗位职责啊、解码什么看上去很专业,但是是他们所理解的这个岗位,实际上这些部门能否紧紧的咬合到一块,没有人去评估的。


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