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　　请注意：本案例中讲述的合同文本管理流程优化前后对比图分别见图一及图二。

　　来看图一流程，看我们怎么去优化它。流程的优化工具有最常用的有ESSIAR分析工具，先来看看图一有什么问题，然后再应用这个优化工具。

　　图一流程给我们的直观感觉就是流程泳道多、节点多、路径多的三多问题，给人感觉眼花缭乱，不容易第一时间捕捉到信息和理清思路，第一印象就是太复杂，不想看下去。那么这个流程出现这些问题的原因是什么呢？我们进行了诊断分析，归纳如下：1、未选择合适的流程模板；2、未应用流程设计中有关分类画法和递进画法；3、脉络、主次不清晰；4、部分流程的画法不规范，如审核只是过程节点描述，而不是流程泳道；5、未考虑审核的先后顺序和逻辑层次。综合上述五点问题，并结合流程优化工具，我们对该流程做了优化流程，见图二，结构变得清晰，泳道、节点数量得到了控制，同时也把有关事项表达清楚了。