企业制度管理诊断与处方
我们企业管理诊断过程中,无论是知名特大型企业,还是中型企业,在制度管理上存在居多症状,具体表现在:
症状一、制度越来越多,但管理越来越乱
国有企业历史较长,流程较长,在经营活动中出现问题较多,一出现问题,如果有制度,管理者就可以少承担或不承担问题责任,所以部门领导都乐于制定制度。结果出现新问题,老制度管不了,又开始制定新制度,由于制定新制度时候没有细致检索现行制度,寻找现行制度缺陷予以弥补,导致制度制定量不断增加,有效制度和无效制度混杂、新制度和旧制度交叉。年年清理制度,年年清理不清,制度越来越多,管理却越来越乱。所以我们在咨询过程中,老总很困惑,制度多了,管理反而更乱。
症状二、制度之间冲突不断发生
有些企业职能部门较多,管理制度虽然一般归口企业管理部门统一管理,但实际上,企业管理部门在专业管理领域是没有多大话语权的,企业管理部门一般是定期汇编管理制度,无法遵循统一编制的思路来制定制度,结果管理制度文本五花八门,红头文件与黑头文件并行,多头发文,政出多门、重复发文、文件冲突经常发生。制度冲突还表现在二级厂的制度与公司制度冲突、二级厂之间的冲突,根源就是“上有政策、下有对策”的企业文化决定的
症状三、制度没有从体系上进行有效整合
企业需要多少制度?需要哪些制度?没有通盘考虑,没有有效整合各分管理制度体系,过分强调分体系的独立性,整个管理制度体系支离破碎。各种文件无序堆砌或混杂。企业程序文件、作业文件没有实质上纳入管理制度范畴,结果出现重视奖罚制度,而不重视基础制度。在我们咨询中发现,大部分二级厂基本就是围绕经济责任制转,眼里没有其他制度。几万人的企业,仅仅靠一个经济责任制是无法实现制度化管理的,甚至出现指标造假的情况,各二级单位指标全线飘红,但公司行业对标中却比较落后。
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