流程制度编写过程中的编写注意事项
2022/3/1 10:05:55点击:
2、流程、制度、表单编制过程中应注意的事项:
1)、流程编制完后,要换位思考,站在操作者的角度去思考各个流程节点是否顺畅,流程节点设置的必要性,流程节点对应的责任人是否匹配正确,有流程节点存在配合的地方,配合事项描述的是否清楚无歧义。
2)、流程编制过程中最核心的问题:明确流程编制的依据。流程编程要结合珀莱雅公司现有的规章制度、岗位职责、组织架构、审批权限表等来设计,并参照《流程设计指导思想》及证监会发布的《企业内部控制基本规范及配套指引》。当设计过程中认为现有制度、岗位职责及审批权限等不合理时,要提出优化方案及优化的理由。
3)、一个流程如果有多个分支,每个分支又衍生出不同的审批流程,此时如果要用流程来表达时感觉很难描述或用流程表达时反而显得不清晰时,应考虑采用制度、管理办法和表单配套的形式来约定。
4)、流程编制过程中要综合检查所编制的流程不要与其他流程相交叉,也不要与相关制度规定相抵触。
5)、流程编制要考虑流程对象涉及的是否全面,有无遗漏。
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