企业制度管理诊断与处方
症状四、管理制度制定存在不利搏弈
企业管理制度生成方式,一般由专业口的相关人员或公司领导提出需求,然后授权一个部门撰写初稿;如果有业务接口的,还要几个部门坐下来,屁股决定脑袋,各方经过一番讨价还价,达成一致后,就生成了管理制度草案。有时是为达成利益的平衡点,强制性和规范性大打折扣,对企业运营根本起不到有效规范作用。
有时领导岗位的变化,“一朝天子一朝制度”,新官上任都会破旧立新,特别是一些企业赶时髦,今天学5S,明天学六西格玛,后天学TNPM,前面一套还没学会就抛弃学后面的,为达到年终评选管理创新成果,新制度漫天飞,结果搞得基层员工不知所措。
症状五、制度与流程、部门职责不匹配
绝对多数企业都上马了ERP系统,但问题是流程与制度是割裂的,我们在研究过程中发现有趣的现象,部分企业制度后面紧跟流程,二者是分开的。同时,也发现管理ERP系统与制度管理不在同一个部门。结果出现了部门不是围着流程转,而是流程围着部门转,对流程没有制度管理措施。
同时,我们还发现,制度与部门职责、权限划分、流程存在独立运行现象,接口问题没有搞清楚,结果出现自相矛盾的情况。最后以修改制度来解决接口问题,但又产生新的接口问题,恶性循环。
症状六、制度运行体系缺失
我们服务企业制度平均都达到数百项,甚至更多。这么多制度没有人能记住,甚至连目录也记不住,有些员工到退休了也不知道企业有哪些制度。特别是一些“短命的”制度,更是如此。管理制度生成后,监管力度很低,大多数制度没有相应的检查评价机制。即使制度中有明确规定,往往也是停留在纸面上,不是实际运行中难以操作和执行,就是执行的灵活性、变动性很大,很少有动真格的。
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