流程规划方法介绍二(OES法)
OES流程架构规划法主要适用于公司流程总体架构规划,不建议用于各一级流程架构规划,在一级流程架构规划时推荐使用POS法。
OES法高度体现了以客户为中心,以客户为关注焦点的管理原则,它将公司流程体系分成三层次:第一层,前台直接面向客户提供端到端产品或服务的业务类流程;第二层,中后台为响应业务流程需求,支撑业务流程价值实现的流程;第三层,后台共享基础性流程,为前台或中台高效、低风险运作提供管理支撑的流程。
OES法与POS法关键差异点有两处:第一,在流程体系中处于支配与牵引地位的不是战略管理流程,而是直接为客户创造价值的端到端业务流程,其中体现了管理理念的不同,客户是第一位而不是公司;战略为客户服务,所以战略管理流程降格为中台的使能流程。第二,对于业务流程的定义不一样,不是所有的价值链环节都是业务流程,只有直接为客户提供价值的流程才是业务流程,而且业务流程要符合端到端的设计要求,即从客户来到客户去,始于客户需求,终于客户满意。
企业管理者都知道,以客户为中心说起来容易做起来难,在企业往往多半是口号,实际运营中还是以内部为导向与以部门为导向。然而OES法为“以客户为中心”理念的落地提供了坚实的流程架构基础,使得企业以客户为中心能够具体落实到每一个流程活动中去。
因为它把为客户提供产品或服务的流程端到端拉通了,而且放在企业最重要的位置,通过端到端打通,可以有效地整合公司资源围绕客户需求与客户满意开展服务;而且将业务流程置于最核心的地位,通过为客户服务的流程去设计、集成与调用中后台流程,使得中台的使能流程及后台的管理流程有了清晰的客户导向,让这些流程能够与客户建立联系,对中、后台流程提出了客户导向的要求,要能够有助于业务流程绩效达成,有助于客户满意度的提升。
(1)业务类(operating)
业务流程是企业前台运作的流程,是客户价值创造流程,是为完成客户价值交付所需要的端到端业务活动开展全过程,从客户需求开始到客户满意为止。业务流程在流程体系中处于统领性核心地位,它对中、后台流程提出需求,呼唤炮火。
按流程规划OES法设计的业务流程相对通用,通常包括以下四个流程:
从概念到市场,满足市场现有产品或服务未满足的需求,从捕捉到客户新需求开始,到新产品完成开发并成功推向市场,得到客户的认可为止。
从市场到线索,满足市场购买需求,从捕捉到客户购买需求开始,一直到成功打动客户产生销售线索为止;
从线索到回款,满足客户真实购买需求,从接收到销售线索开始到将产品或服务交付给客户,让客户满意并完成货款回收为止。
从问题到解决,满足客户产品或服务交付后的问题解决服务需求,从接到客户问题开始,一直到成功解决问题并让客户满意为止。
(2)使能类(enabling)
使能流程是企业中台流程,响应业务流程需求,为业务流程有效、高效运行赋能,提供 支持的流程,它直接为业务流程调用,通常是企业核心竞争力来源。使能流程的绩效往往决定了业务流程的绩效,因为它为业务流程提供了必要的能力支撑。
比如客户关系管理流程,它不是直接为客户创造价值的环节,但客户关系管理流程为提升客户满意度、提高营销、销售流程的绩效提供了重要的支撑,很显然,良好的客户关系有助于拿单,有助于企业的市场推广。所以很多企业会将客户关系管理作为重要的使能流程。
(3)支撑类(surpporting)
支撑流程是企业后台流程,通常是企业全领域共享的流程,是基础性的流程,为业务流程与使能流程所调用,为它们提供管控与服务支持,确保业务高效与稳健运行。
通常后台职能管理流程都是支撑流程,支撑流程相对标准化,不仅在同行业甚至是跨行业都有通用性,甚至很多支撑类流程可以采取外包的方式。
流程规划OES法,有助于让后台支撑流程更紧密地与业务及使能流程相对接,做到更好的业务导向,从而更好地发挥支撑流程的价值。例如,越来越多的企业强调业务要懂财务管理,财务管理人员要懂业务,提升业财一体化,让财务管理融入业务过程。如果能够做好集成将有助于企业更好地提升系统、一体化运营能力,后台管理将不再是单纯的专业管理,而是能够直接为业务创造价值,在竞争中把对手拉开。
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